A análise de custos é fundamental na gestão empresarial. Relatórios e números contribuem para formar uma visão geral do status e desempenho das atividades, além de otimizá-las.
"Este é um trabalho que exige uma abordagem investigativa e, claro, é preciso gostar de números", explicou Simone Pizzamiglio, Chefe do Escritório de Custos da PIUSI. "É preciso comparar milhares de valores, procurar anomalias e analisar uma grande quantidade de dados".
O Escritório de Custos está localizado no terceiro andar do Edifício de Escritórios da PIUSI. Ele está no centro da área de gestão em mais de um sentido. As análises daqui são enviadas para apoiar várias funções estratégicas no Escritório de Compras, Escritório Técnico, Gestão Administrativa e, obviamente, na Gestão Geral.
O Escritório realiza muitas atividades, todas relacionadas à análise de dados numéricos. Pizzamiglio acrescentou:
"Quando você pensa no Escritório de Custos, sua mente imediatamente vai para o Controle de Gestão. Mas na PIUSI, na verdade, é um passo antes disso".
P: O que faz o Escritório de Custos da PIUSI?
P: "Várias coisas. Antes de tudo, analisamos e interpretamos mais de 15 mil códigos por mês para verificar e definir os custos dos produtos. Levamos em consideração a decomposição de toda a lista de materiais e isso representa uma enorme quantidade de dados.
Observamos os dados com um olhar crítico e cuidadoso, conferindo tudo duas vezes, para identificar tendências e flutuações ao longo do tempo, avaliar se há variações significativas e identificar quaisquer anomalias que possam surgir de uma análise minuciosa. Isso nos permite gerar alertas que repassamos aos respectivos setores, utilizando relatórios estruturados em diferentes formatos. Por fim, buscamos oportunidades de otimização e melhoria, que são muito importantes sempre que possível.
Finalmente, em colaboração com o Departamento Técnico, monitoramos ativamente os custos de gestão e o desenvolvimento técnico de projetos para otimizar o investimento econômico".
P: Você diria que o Escritório de Custos tem um papel interdepartamental?
P: "Com certeza. Colaboramos com toda a estrutura da empresa. Nosso papel de monitorar, interpretar, analisar e controlar dados e fluxos nos coloca ativamente em várias frentes. Podemos dizer que somos uma espécie de último bastião, ou seja, como Escritório de Custos, somos responsáveis por detectar anomalias, informar os respectivos setores de forma proativa para corrigir eventuais erros, fornecendo relatórios baseados em informações confiáveis e úteis para as diversas funções no monitoramento dos resultados".
P: Quantas pessoas trabalham no Escritório de Custos?
P: "Apenas Antonella e eu. Ambos temos muita experiência na PIUSI em diferentes áreas. Eu venho da produção como Chefe do Escritório de Tempos, Métodos e Custos. As atividades de análise de custos estavam originalmente concentradas lá. Com o desenvolvimento dos negócios da PIUSI, o Escritório de Custos foi desmembrado, levando à análise de dados cada vez mais aprofundados. Antonella, que veio do Escritório Técnico, juntou-se trazendo sua experiência em design. Ela consegue identificar mais facilmente quaisquer anomalias que surjam nos processos de codificação e na gestão de alterações técnicas em produtos e projetos. Nossa força está na dedicação ao nosso trabalho e em uma boa dose de espírito investigativo. Combinado com nosso conhecimento do produto e de seu processo, isso nos permite perceber e entender rapidamente se dados, fluxos ou análises estão fora do padrão e por quê".
