El análisis de costos es fundamental en la gestión empresarial. Los informes y cifras contribuyen a formar una visión general del estado y desempeño de las actividades, además de optimizarlas.
"Este es un trabajo que requiere un enfoque investigativo y, por supuesto, hay que amar los números", explicó Simone Pizzamiglio, responsable de la Oficina de Costos de PIUSI. "Hay que comparar miles de valores, buscar anomalías y analizar una gran cantidad de datos".
La Oficina de Costos está ubicada en el tercer piso del edificio de oficinas de PIUSI. Está en el centro del área de gestión en más de un sentido. Los análisis realizados aquí sirven de apoyo a muchas funciones estratégicas en la Oficina de Compras, la Oficina Técnica, la Gestión Administrativa y, obviamente, en la Dirección General.
La Oficina realiza muchas actividades, todas relacionadas con el análisis de datos numéricos. Pizzamiglio añadió:
"Cuando piensas en la Oficina de Costos, tu mente va inmediatamente al Control de Gestión. Pero en PIUSI en realidad es un paso anterior a eso".
P: ¿Qué hace la Oficina de Costos de PIUSI?
P: "Varias cosas. En primer lugar, analizamos e interpretamos más de 15 mil códigos al mes para comprobar y definir los costos de los productos. Teniendo en cuenta el desglose de toda la lista de materiales, esto supone una enorme cantidad de datos.
Observamos los datos con ojo crítico y cuidadoso, revisando todo dos veces, para detectar tendencias y fluctuaciones a lo largo del tiempo, evaluar si hay variaciones significativas y señalar cualquier anomalía que pueda surgir de un examen minucioso. Esto nos permite generar alertas que transmitimos a las oficinas correspondientes, utilizando informes estructurados en diferentes formatos. Por último, pero no menos importante, buscamos oportunidades de optimización y mejora, que son muy importantes cuando es posible.
Finalmente, en colaboración con el Departamento Técnico, monitoreamos activamente los costos de gestión y el desarrollo técnico de proyectos para optimizar la inversión económica".
P: ¿Diría que la Oficina de Costos tiene un papel transversal entre departamentos?
P: "Absolutamente. Colaboramos con toda la estructura de la empresa. Nuestro papel de monitoreo, interpretación, análisis y control de datos y flujos nos coloca activamente en varios frentes. Podemos decir que somos una especie de último bastión, lo que significa que, como Oficina de Costos, somos responsables de detectar anomalías, informar proactivamente a las oficinas correspondientes para corregir cualquier error y proporcionar informes basados en información fiable y útil a las distintas funciones para el seguimiento de los resultados.
P: ¿Cuántas personas trabajan en la Oficina de Costos?
P: "Solo Antonella y yo. Ambas tenemos mucha experiencia en PIUSI en diferentes áreas. Yo vengo de producción como responsable de la Oficina de Tiempos, Métodos y Costos. Las actividades de análisis de costos originalmente se concentraban allí. Con el desarrollo empresarial de PIUSI, la Oficina de Costos se dividió, lo que llevó al análisis de datos cada vez más profundos. Antonella, que viene de la Oficina Técnica, se incorporó aportando su experiencia en diseño. Ella puede identificar más fácilmente cualquier anomalía que surja en los procesos de codificación y gestión de cambios técnicos en productos y proyectos. Nuestra fortaleza es nuestra dedicación al trabajo y una buena dosis de espíritu investigativo. Combinado con nuestro conocimiento del producto y su proceso, esto nos permite ver y entender al instante si los datos, flujos o análisis son anormales en comparación con el estándar y por qué.
